Logiche di qualità al vostro servizio

Offriamo ai nostri clienti un efficiente servizio di archiviazione dati, sia in sede che in outsourcing. Ogni azienda si trova quotidianamente a dover manipolare una considerevole quantità di documenti, in formato elettronico o cartaceo: il nostro scopo è rendere tale materiale facilmente fruibile dagli utilizzatori, così da ridurre i tempi di lavoro e le energie impiegate.

Sulla base delle diverse esigenze del cliente, il servizio di gestione degli archivi si realizza attraverso differenti attività:

• gestione protocollo
• riordino schedari
• inventario
• elenco di consultazione
• creazione data base

Inoltre, ci avvaliamo dell’innovativo servizio di archiviazione ottica, che consente il salvataggio di documenti fiscali e amministrativi in formato elettronico: l’immagine dei documenti originali è trasferita su supporti magnetici od ottici e riportata su file. Attraverso questo sistema l’azienda vede ridotta la mole di materiale cartaceo, avendo comunque facilmente a disposizione qualsiasi documento utile. Il servizio è svolto secondo i più elevati standard qualitativi effettuando un controllo su ogni singola fase di lavorazione.

I vantaggi del nostro servizio

• Rapidità dei tempi di ricerca
• Ottimizzazione degli spazi
• Tracciabilità dei documenti
• Rapidità nella riallocazione